Hackathon studentbegeleiding in de praktijk

BridgeLab 2027

De brug tussen student, school en werkveld. Twee intensieve dagen waarin studenten Zorg & Welzijn en ICT van mbo en hbo interdisciplinair samenwerken aan een echt vraagstuk uit de praktijk. AI is daarbij nadrukkelijk een middel om sneller te onderzoeken, ontwerpen, ontwikkelen en testen, niet het doel op zich.

Datum: 15 & 16 april 2027
Dagen: Donderdag & vrijdag
Locatie: Dutch Innovation Factory
Bleiswijkseweg 37c, Zoetermeer
Thema: Studentbegeleiding in de praktijk
Status: In voorbereiding

2dagen

10teams

3onderwijsinstellingen

2disciplines

1AI-coach per team

1Expertroom

De centrale uitdaging

Hoe kunnen we de begeleiding van studenten in de praktijk verbeteren door student, onderwijs en werkveld slimmer met elkaar te verbinden?

AI is daarbij nadrukkelijk een middel om sneller te onderzoeken, ontwerpen, ontwikkelen en testen, niet het doel op zich.

Doel van de hackathon

Echte knelpunten uit praktijkleren zichtbaar maken.
Studenten Zorg & Welzijn en ICT interdisciplinair laten samenwerken.
Met AI snel tot een tastbaar concept of prototype komen.
Oplossingen presenteren die na de hackathon verder kunnen groeien.

Samenwerkende opleidingen

mbo Mondriaan Leiden · Zorg & Welzijn mboRijnland Zoetermeer mboRijnland Leiden & Gouda · ICT De Haagse Hogeschool · Zorg & Welzijn en ICT

Studenten Zorg & Welzijn en ICT werken in elk team interdisciplinair samen.

Vrijdagmiddag wordt ook het bedrijfsleven uitgenodigd om de pitches te bekijken, vragen te stellen en mee te denken over vervolg.

Ook doen mee: de drie CIV-partners

CIV Mondriaan

CIV Welzijn & Zorg

CIV Smart Technology

De drie centra voor innovatief vakmanschap worden gevraagd om hun advies.

De richting die verder wordt onderzocht

Een echt vraagstuk uit de praktijk, waaraan studenten Zorg & Welzijn en ICT gezamenlijk werken en waarbij zij AI inzetten om in korte tijd tot een eerste oplossing, concept of prototype te komen.

Studenten Zorg & WelzijnBrengen een begeleidingsprobleem uit de beroepspraktijk in.

Studenten ICTOnderzoeken de technische mogelijkheden en vertalen die naar een concept of eenvoudig prototype.

Samen tot het eindBeide groepen blijven gedurende het hele proces betrokken en geven elkaar feedback.

Leerrendement voorafDe hackathon moet voor alle studenten aantoonbaar iets opleveren. Het leerrendement voor Zorg & Welzijn én ICT wordt vooraf helder beschreven.

Aanpak van ieder team

01

Luisteren

Waar lopen student, school en praktijk tegenaan?

02

Kiezen

Welk vraagstuk is urgent, herkenbaar en beïnvloedbaar?

03

Ontwerpen

Welke oplossing verbetert de begeleiding aantoonbaar?

04

Bouwen

Met AI wordt een concept, workflow of prototype ontwikkeld.

05

Overtuigen

Probleem, oplossing, impact en vervolgstap worden gepitcht.

Donderdag 15 april · Hackathondag

09:00

Opening & aftrap — thema, teams en spelregels.

09:45

Perspectieven ophalen — student, docent en werkveld.

11:00

Vraagstuk kiezen — één scherpe uitdaging per team.

13:00

Idee & oplossingsrichting — van probleem naar ontwerp.

14:30

AI-build sprint — bouwen, testen en verbeteren.

16:30

Pitchskelet — probleem, oplossing, demo en impact.

Vrijdag 16 april · Presentaties (voorlopig)

09:00

Entertainmentstudenten sluiten aan — storytelling en presentatie.

10:30

Pitchrepetities — feedback en finetuning.

12:00

Final check — techniek, timing, teamrollen en juryvragen.

12:30

Ontvangst gasten & bedrijfsleven — verzorgd met horeca-studenten.

13:00

Twee parallelle pitchblokken — 5 teams per jury; 15 min pitch, 15 min vragen.

15:30

Juryoverleg — teams en gasten netwerken.

16:00

Prijsuitreiking — twee winnaars, één per blok.

16:30

Borrel — afsluiting en vervolg.

Samenstelling van een tafel

Studenten Studenten Zorg & Welzijn en ICT van mbo en hbo — de ontwerpers van de oplossing.

2 docenten Eén tafelcoach voor het proces en één inhoudelijk begeleider.

1 AI-coach Blijft bij het team en neemt verdiepende technische vragen mee naar de AI-specialisten.

1 praktijkopleider Mede-ontwerper uit het werkveld, geen jurylid.

Elk team heeft een eigen AI-coach, ondersteund door de Expertroom: een centrale groep van 4–6 ervaren AI-specialisten. Zo krijgt elk team evenveel AI-expertise, in plaats van dat het afhangt van wie er toevallig aan tafel zit. Vrijdagochtend sluiten entertainmentstudenten aan voor pitch en presentatie. Welke rol past bij jou?

Wat levert ieder team op?

Een scherp begeleidingsvraagstuk uit de beroepspraktijk.
Een eerste prototype, demonstratie of tastbaar concept.
Een onderbouwing van mogelijkheden, beperkingen, veiligheid en vervolgstappen.
Aandacht voor privacy, ethiek en verantwoord AI-gebruik.
Leerrendement voor zowel Zorg & Welzijn als ICT.

Aan het einde presenteren de teams hun oplossing. Een werkend eindproduct is niet noodzakelijk.

Presentaties · voorlopige uitwerking

De precieze vorm van pitches, jury en eventuele prijzen wordt nog bepaald. Dit is de uitwerking waarmee nu wordt gerekend.

Pitchsessie A 5 teams · Jury A · 1 winnaar

Pitchsessie B 5 teams · Jury B · 1 winnaar

RelevantieIs het probleem belangrijk?

VerbindingVersterkt het student-school-werkveld?

OplossingskrachtPast de oplossing bij het probleem?

AI-gebruikFunctioneel en verantwoord?

HaalbaarheidKan dit echt verder?

Pitch & demoHelder en overtuigend?

Vrijdagmiddag als totaalbeleving

Entertainmentstudenten helpen teams met presentatie en beleving.
Horeca-studenten verzorgen ontvangst, hospitality en catering.
Bedrijfsleven wordt uitgenodigd voor de pitches en het netwerkdeel.
De finale wordt zo zelf ook een voorbeeld van praktijkgericht en verbonden opleiden.

Organisatie & randvoorwaarden

DagcoördinatieÉén centrale coördinator zonder eigen team, verantwoordelijk voor tijd, escalatie en overzicht.

TeamindelingZorg & Welzijn en ICT, mbo en hbo bewust mengen; reserve-deelnemers achter de hand.

AI-coachesVooraf één briefing, zelfde rolopvatting en duidelijke escalatielijn naar specialisten.

TechniekWifi, stroom, schermen, HDMI/USB-C, accounts en presentatieapparatuur vooraf testen.

JuryDe vorm volgt nog. Wie jureert, werkt met dezelfde criteria en krijgt vooraf een korte kalibratie.

BedrijfslevenNiet alleen publiek: ook feedbackgever, jurylid, expert of mogelijke pilotpartner.

HospitalityHoreca-studenten verzorgen ontvangst, routing, catering en netwerkdeel.

Plan BReserve voor uitval van jurylid, AI-coach, deelnemer, wifi of presentatietechniek.

AI-, privacy- & spelregels

Geen echte persoonsgegevensGeen patiënt-, cliënt-, student- of personeelsgegevens invoeren in publieke AI-tools.

AI is hulpmiddelHet team blijft verantwoordelijk voor probleemkeuze, inhoud, controle en besluitvorming.

Bronnen controlerenFeiten en adviezen uit AI worden waar nodig geverifieerd.

TransparantIn de pitch benoemt het team waar en waarvoor AI is gebruikt.

Werkend boven perfectEen testbaar prototype is belangrijker dan een volledig product.

Veilig & verantwoordPrivacy, bias, toegankelijkheid en praktische uitvoerbaarheid worden meegewogen.

Pitchformat (voorlopig)

15 minuten: pitch inclusief demo.
Daarna 15 minuten: vragen van de jury.
1. Probleem: wat gaat er nu mis of kan beter?
2. Doelgroep: wie ervaart dit probleem?
3. Oplossing: wat hebben jullie ontworpen?
4. Demo: laat het zien, niet alleen vertellen.
5. AI: welke rol speelt AI en waarom is die zinvol?
6. Impact & vervolg: wat levert het op en wat is de eerstvolgende stap?

Na de hackathon · van prototype naar pilot

1Direct na afloop Alle 10 concepten verzamelen, documenteren en publiceren in een Innovation Gallery.

2Mei 2027 De sterkste, pilotwaardige ideeën koppelen aan een onderwijs- of werkveldpartner.

3Mei–juni 2027 Kleine pilot, evaluatie met gebruikers en besluit over doorontwikkeling.

Hoe ideeën het label pilotwaardig krijgen, volgt uit de vorm van jury en eventuele prijzen.

BridgeLab — van hackathon naar echte pilot

Niet alleen presenteren, maar doorontwikkelen: documenteer alle concepten en laat de sterkste ideeën in mei–juni 2027 doorgroeien naar een echte pilot.

Doe mee · kies je rol

Draaiboek BridgeLab 2027